വിഭാഗം- അക്കൗണ്ടുകൾ (എ)

ട്രഷറി ബിൽ ബുക്ക്, ക്യാഷ് ബുക്ക്, രസീത് ബുക്ക്, മൂല്യമുള്ളവയുടെ രജിസ്റ്റർ തുടങ്ങിയ പണത്തിന്റെയും അനുബന്ധ രജിസ്റ്ററുകളുടെയും രസീതും വിതരണവും; വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്‌തുക്കളുടെയും രേഖകളുടെയും കസ്റ്റഡി, ട്രഷറി ഡ്യൂട്ടി, എഫ്ബിഎസ്, ജിഐഎസ് എന്നിവയുടെ അന്തിമ ബില്ലുകൾ, ടിഎ ബില്ലുകൾ, എൻക്യാഷ്‌മെന്റ്, കാഷ്വൽ ലീവ് രജിസ്റ്റർ, വിവിധ ബാങ്കുകളുടെ ചെക്ക് ബുക്കുകളുടെയും പാസ്‌ബുക്കുകളുടെയും പരിപാലനം

സീറ്റ്-എ1

1. ബിഎംഎസ്, ബി.എ.എം.എസ്, സ്പാർക്ക് എന്നിവയിൽ നിന്ന് പ്ലാൻ, നോൺ-പ്ലാൻ ബില്ലുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, ഹെഡ് ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ട്രഷറിക്ക് സമർപ്പിക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവൃത്തികൾ


2. എസ്‌എൽഐ, ജിഐഎസ്, ജിപിഎഫ്, ജിപിഎഐഎസ്, എൻ.പി.എസ് എന്നിവയുടെ അംഗത്വം


3. മെഡിസെപ്


4. തൊഴിൽ നികുതി, ആദായ നികുതി, ശമ്പള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വിതരണം, ജാമ്യ രജിസ്റ്ററിന്റെ പരിപാലനം
5. മറ്റ് അവശ്യ രജിസ്റ്ററുകളുടെ പരിപാലനം

സീറ്റ്- എ2

1. ജിപിഎഫ് താൽക്കാലിക അഡ്വാൻസ്, എൻആർഎ, എൻആർഎ പരിവർത്തനം (ഡയറക്ടറേറ്റ്, ജില്ലകൾ) എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപേക്ഷകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക


2. ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർമാരുടെ യാത്രാ പരിപാടിയും യാത്രാ ഡയറിയും


3. എൽടിസി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഡിസ്പോസിഷൻ


4. അനുരഞ്ജനം (ഡയറക്ടറേറ്റ്, ജില്ലകൾ)


5. എല്ലാ വിഭാഗം ജീവനക്കാർക്കും ടൂർ ടിഎ, ട്രാൻസ്ഫർ ടിഎ തുടങ്ങിയവ


6. ടിഡിഎസ് ഫയലിംഗ്


7. ജി.എസ്.ടി

വിഭാഗം - ഓഡിറ്റ് (എച്ച്)

ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് - ഒഎ-I - തിരുവനന്തപുരം, കൊല്ലം, പത്തനംതിട്ട, ആലപ്പുഴ, ഇടുക്കി

ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് - ഒഎ-II - കോട്ടയം, എറണാകുളം, തൃശൂർ, പാലക്കാട്

ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് - ഒഎ-III - മലപ്പുറം, കോഴിക്കോട്, വയനാട്, കണ്ണൂർ, കാസർകോട്

1. സി & എജി & എജി ഓഡിറ്റ് (ഡയറക്ടറേറ്റ്, ജില്ലകൾ)


2. പിഎസി റിപ്പോർട്ടുകൾ


3. ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ്, എച്ച്എംസി


4. സാമ്പത്തിക പരിശോധന

ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് - ഒഎ-I. - തിരുവനന്തപുരം, കൊല്ലം, പത്തനംതിട്ട, ആലപ്പുഴ, ഇടുക്കി

ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് - ഒഎ-II - കോട്ടയം, എറണാകുളം, തൃശൂർ, പാലക്കാട്

ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് - ഒഎ-III - മലപ്പുറം, കോഴിക്കോട്, വയനാട്, കണ്ണൂർ, കാസർകോട്

വിഭാഗം - കണ്ടിൻജൻസി (സി)

സീറ്റ് - സി1

1. സ്പോർട്സ് മെഡിസിൻ വാങ്ങൽ (നടപടികൾ)
2. ജീവനക്കാരുടെ തിരിച്ചറിയൽ കാർഡ് തയ്യാറാക്കൽ
3. ശബരിമല തീർഥാടന ക്രമീകരണം
4. കരാറും ടെൻഡറുകളും
5. വകുപ്പുതല വാഹനങ്ങളുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയും അറ്റകുറ്റപ്പണിയും
6. വിന്റേജ് വാഹനങ്ങളുടെ ലേലം
7. എഎംസി - ഡയറക്ടറേറ്റ്, ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകൾ, മറ്റ് എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ
8. ഡയറക്ടറേറ്റിലും എല്ലാ ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളിലും സ്റ്റോർ വാങ്ങൽ
9. ഡയറക്ടറേറ്റിലെ വാഹനങ്ങളുടെ വാങ്ങലും പരിപാലനവും
10. ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർമാരുടെ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടും തുടർനടപടികളും (കാര്യങ്ങൾ ഡയറക്ടർക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതാണ്)
11. ലൈബ്രറി രജിസ്റ്റർ
12. ക്വാർട്ടേഴ്സുകളുടെ അലോട്ട്മെന്റ്
13. ഡയറക്ടറേറ്റിലും എല്ലാ ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളിലും വാങ്ങലും അംഗീകാരവും
14. വിവിധ സാധനങ്ങളുടെ രസീതും വിതരണവും (ജീവനക്കാർക്ക്)


സീറ്റ് - സി2

1. ഔഷധിയിൽ നിന്ന് മരുന്നുകൾ വാങ്ങുന്നതും വിതരണം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
2. സ്ഥലത്തിന്റെ മാറ്റവും വാടക നിർണയവും
3. ഡയറക്ടറേറ്റിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ
3. ഡയറക്ടറേറ്റിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ
4. മാലിന്യ സംസ്കരണം - മാലിന്യമുക്ത കേരളം
5. സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് സ്ഥലം അനുവദിക്കൽ
6. കാന്റീനും കോൺഫറൻസ് ഹാളും സംബന്ധിച്ച പ്രവൃത്തികൾ
7. പകർച്ചവ്യാധികൾക്കെതിരെ ക്യാമ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക
8. എഴുതിത്തള്ളൽ (ഫർണിച്ചറുകൾ, മരുന്നുകൾ മുതലായവ)
9. അളവ് ഉപകരണങ്ങൾ
10. സ്റ്റോറുകളിലെ സ്റ്റേഷനറികളുടെ ശേഖരണവും വിതരണവും (ജീവനക്കാർക്കായി)
11. സർക്കാർ ഡയറി, കലണ്ടർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ റിപ്പോർട്ട് എന്നിവയുടെ വിതരണം
12. ഭക്ഷണക്രമം
13. അസറ്റ് വിവരങ്ങൾ
14. നോൺ പ്ലാൻ ഫണ്ട് (ചെറിയ പ്രവൃത്തികളും അവലോകനവും)

വിഭാഗം - എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മൻറ്റ് (ഡി)

സീറ്റ് - ഡി1

1. ഡയറക്ടർ, ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർ, ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ, ഹോസ്പിറ്റൽ സൂപ്രണ്ട്, ചീഫ് മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ, സീനിയർ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ എന്നീ തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിയമനം, സ്ഥലംമാറ്റം, പ്രൊബേഷൻ, അവധി (കാഷ്വൽ ലീവ് ഉൾപ്പെടെ), ഡെപ്യൂട്ടേഷൻ തുടങ്ങിയ സ്ഥാപനകാര്യങ്ങൾ
2. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ പ്രൊമോഷൻ കമ്മിറ്റി (ഡിപിസി) യോഗത്തോടൊപ്പം തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടിക തയ്യാറാക്കൽ
3. സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ
4. സർവീസ് ബുക്കിന്റെയും (എസ്ബി) തൊഴിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകളുടെയും പരിപാലനം
5. കോടതി കേസുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്യൂട്ട് രജിസ്റ്റർ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ


സീറ്റ് - ഡി2

1. വിജിലൻസ് അന്വേഷണ റിപ്പോർട്ടുകൾ, അച്ചടക്ക നടപടികൾ, കെ.സി.എസ് (സിസി&എ) നിയമങ്ങൾക്ക് കീഴിലുള്ള അപ്പീലുകൾ, എല്ലാ ജീവനക്കാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ.
2. മെഡിക്കൽ ഓഫീസർമാരുടെ അവധിയും (അനുബന്ധം XI എ,ബി&സി) മറ്റ് ഇലകളും
3. ഡയറക്ടർ മുതൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർമാർ വരെയുള്ള തസ്തികകളിലേക്കുള്ള പാസ്പോർട്ട് എൻഒസി

സീറ്റ് - ഡി3

1. മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ തസ്തികയിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിയമനം, ക്രമപ്പെടുത്തൽ, സ്ഥലംമാറ്റം, സ്ഥിരീകരണം, ഡെപ്യൂട്ടേഷൻ തുടങ്ങിയ സ്ഥാപനങ്ങൾ
2. മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ തസ്തികയിലേക്കുള്ള സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കലും
3. പ്രത്യേക നിയമങ്ങൾ
4. ദിവസ വേതന അടിസ്ഥാനത്തിൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ തസ്തിക നിയമവിധേയമാക്കുകയും തുടരുകയും ചെയ്യുക
5. തൊഴിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകളുടെ പരിപാലനം

സീറ്റ് - ഡി4

1. ഡയറക്ടർ, ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർ, ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ, ഹോസ്പിറ്റൽ സൂപ്രണ്ട്, ചീഫ് മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ, സീനിയർ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ, മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ എന്നീ തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ രഹസ്യ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ലഭ്യതയും സംഭരണവും
2. സമയബന്ധിതമായ ഉയർന്ന ഗ്രേഡുകൾ അനുവദിക്കൽ
3. മെഡിക്കൽ ഓഫീസർമാരുടെ താൽക്കാലിക ചാർജ് ക്രമീകരണം
4. ബിരുദാനന്തര ബിരുദം / സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് അലവൻസ് അനുവദിക്കൽ
5. ഡയറക്ടർ, ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർ, ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ എന്നീ തസ്തികകളിലേക്ക് നോൺ പ്രാക്ടീസ് അലവൻസ് അനുവദിക്കൽ
6. ഗ്രാമീണ / ഗതാഗതം / ശിശു സംരക്ഷണം / വിദ്യാഭ്യാസ അലവൻസ് അനുവദിക്കൽ
7. മെഡിക്കൽ ഓഫീസർമാരുടെ പ്രൊബേഷൻ പ്രഖ്യാപനം
8. തൊഴിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകളുടെ പരിപാലനം

വിഭാഗം - സ്ഥാപനം (ഇ)

സീറ്റ് - ഇ1

1. തെറാപ്പിസ്റ്റ്, ഡ്രൈവർ, ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ്, പാചകക്കാരൻ, സാനിറ്റേഷൻ വർക്കർ, മുഴുവൻ സമയ സ്വീപ്പർ, ഗാർഡനർ, ബൈൻഡർ, റെക്കോർഡ് അറ്റൻഡന്റ്, നൈറ്റ് വാച്ച്മാൻ, അറ്റൻഡന്റ് (സിദ്ധ), അറ്റൻഡന്റ്/ഫാർമസി അറ്റൻഡന്റ്/നഴ്സിങ് അസിസ്റ്റന്റ്, ഭാഗം എന്നീ തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാപനകാര്യങ്ങൾ ടൈം സ്വീപ്പർ, ഇന്റർ ഡിസ്ട്രിക്റ്റ്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ട്രാൻസ്ഫർ, ഡെപ്യൂട്ടേഷനിൽ നിയമനം
2. ഡ്രൈവർ, തെറാപ്പിസ്റ്റ് തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ സംസ്ഥാന സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കലും അനുപാത പ്രമോഷനും
3. ക്ലാർക്ക് തസ്തികയിലേക്കുള്ള സ്ഥാനക്കയറ്റത്തിന് പരിഗണിക്കേണ്ട വിഭാഗങ്ങളിലായി വകുപ്പിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ സംസ്ഥാന സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ
4. പാരാമെഡിക്കൽ, മിനിസ്റ്റീരിയൽ ജീവനക്കാർക്കുള്ള പാസ്പോർട്ട് എൻഒസി
5. പേ റിവിഷൻ-പ്രൊപ്പോസൽ & അനോമലി തിരുത്തൽ
6. സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾ
7. താൽക്കാലിക നിയമനങ്ങൾ
8. ദിവസവേതന അടിസ്ഥാനത്തിൽ റെഗുലറൈസേഷനും തുടർാനുമതിയും (മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ തസ്തികകളും)

സീറ്റ് - ഇ 2

1. എസ് സി/എസ് ടി പ്രതിമാസ അവലോകന റിപ്പോർട്ട്, വാർഷിക അവലോകന റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കൽ, അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രത്യേക റിക്രൂട്ട്മെന്റ്
2. ഒബിസി പ്രാതിനിധ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവലോകന റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുകയും വെബ് പോർട്ടലിൽ ഡയറക്ടറേറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
3. സ്ഥാപനകാര്യങ്ങൾ, ജനറൽ ട്രാൻസ്ഫർ, അന്തർ ജില്ലാ സ്ഥലംമാറ്റം, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ട്രാൻസ്ഫർ, ഡെപ്യൂട്ടേഷൻ, ഫാർമസിസ്റ്റ്, നഴ്സ്, ലാബ് ടെക്നീഷ്യൻ, റേഡിയോഗ്രാഫർ, എക്സ്-റേ ടെക്നീഷ്യൻ, സിദ്ധ ഫാർമസിസ്റ്റ് എന്നീ തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിയമനം.
4. ഫാർമസിസ്റ്റ്, നഴ്സ്, ലാബ് ടെക്നീഷ്യൻ, റേഡിയോഗ്രാഫർ, എക്സ്-റേ ടെക്നീഷ്യൻ, സിദ്ധ ഫാർമസിസ്റ്റ്, സ്റ്റോർ കീപ്പർ ഫാർമസിസ്റ്റ്, നഴ്സിംഗ് സൂപ്രണ്ട് എന്നീ തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കലും അനുപാതത്തിൽ സ്ഥാനക്കയറ്റവും.
5. അറ്റൻഡന്റ്, ഫാർമസി അറ്റൻഡന്റ്, നഴ്സിംഗ് അസിസ്റ്റന്റ് എന്നിവർക്കുള്ള ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ക്വാട്ടയിൽ പാരാമെഡിക്കൽ പ്രവേശനത്തിനുള്ള അവധിയും നടപടിക്രമങ്ങളും

സീറ്റ് - ഇ 3

1. മന്ത്രിതല വിഭാഗങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ചട്ടങ്ങളുടെ ഭേദഗതി
2. അക്കൗണ്ട്സ് ഓഫീസർ, അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്, സീനിയർ സൂപ്രണ്ട്, ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട്, ഫെയർ കോപ്പി സൂപ്രണ്ട്, ഹെഡ് ക്ലാർക്ക്, സീനിയർ ക്ലാർക്ക്, ക്ലാർക്ക്, കോൺഫിഡൻഷ്യൽ അസിസ്റ്റന്റ്, ടൈപ്പിസ്റ്റ് എന്നീ തസ്തികകളിലേക്കുള്ള എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് കാര്യങ്ങൾ
3. പൊതു സ്ഥലംമാറ്റങ്ങൾ, അന്തർ ജില്ലാ സ്ഥലംമാറ്റങ്ങൾ, അന്തർ വകുപ്പുതല സ്ഥലംമാറ്റങ്ങൾ, ഡെപ്യൂട്ടേഷൻ
4. ഗസറ്റഡ്, നോൺ ഗസറ്റഡ് ജീവനക്കാരുടെ ഡിപിസി മീറ്റിംഗിനായുള്ള സെലക്ട് ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ
5. മിനിസ്റ്റീരിയൽ ജീവനക്കാരുടെ സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ
6. ക്ലാർക്ക് തസ്തികയിൽ ആശ്രിത നിയമന ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കൽ
7. താഴ്ന്ന വിഭാഗത്തിലെ ജീവനക്കാർക്കുള്ള ക്ലാർക്ക് തസ്തികയിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ നിയമനം വഴി
8. സൂപ്പർ ന്യൂമററി തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിയമനവും റഗുലറൈസേഷനും
9. തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പുനർവിന്യാസം 10. മറ്റ് തൊഴിൽ സംബന്ധമായ കാര്യങ്ങൾ

സീറ്റ് - ഇ 4

1. വകുപ്പിലെ എല്ലാ തസ്തികകളിലേക്കും ജീവനക്കാരുടെ ആശ്രിത നിയമനവും അതിന്റെ സീനിയോറിറ്റി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കലും
2. ബിസിനസ്സ് പ്രസ്താവന
3. ഫയൽ അദാലത്ത്
4. വകുപ്പ് മാനുവൽ
5. അധികാര ഡെലിഗേഷൻ
6. ഒ & എം പരിശോധന
7. ജോലി വിതരണം
8. പാരാമെഡിക്കൽ വിഭാഗത്തിന്റെ സ്‌പെഷ്യൽ റൂൾസ് ഭേദഗതിയും കേരള ലാസ്റ്റ് ഗ്രേഡ് സർവീസ് വിഭാഗങ്ങളുടെ സ്‌പെഷ്യൽ റൂൾസ് ഭേദഗതിയും സംബന്ധിച്ച അഭിപ്രായങ്ങൾ
9. സംവരണം, വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത, വികലാംഗരുടെ പ്രാതിനിധ്യം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
10. പാരാമെഡിക്കൽ, മിനിസ്റ്റീരിയൽ വിഭാഗത്തിലെ ജീവനക്കാർക്ക് ഗതാഗതം, ശിശു സംരക്ഷണം, വിദ്യാഭ്യാസ അലവൻസ് എന്നിവ അനുവദിക്കൽ
11. വകുപ്പിലെ സ്റ്റാഫ് പാറ്റേൺ

വിഭാഗം - ഫെയർ കോപ്പി (എഫ്‌സി)

ഗവ./ഓവർഹെഡ് ഓഫീസിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച തപാൽ തുക ബഹു. വകുപ്പ് ഡയറക്ടറെ കണ്ട ശേഷം, സൂപ്രണ്ട് ഫെയർ കോപ്പി തരംതിരിച്ച് സെക്ഷൻ കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർക്ക് നൽകണം, കൂടാതെ ടി ഓഫീസർമാർ പിന്തുടരുന്ന നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിച്ച് ടി-മെയിലുകൾ അതത് സെക്ഷനുകളുടെ ചുമതലയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകണം. .നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിച്ച് സെക്ഷൻ മേധാവികൾക്ക് മറ്റ് തസ്തികകൾ നൽകാം. ഇ-ഓഫീസ് സെൻട്രൽ രജിസ്ട്രി യൂണിറ്റിന്റെ ചുമതലയുള്ള ഫെയർ കോപ്പി സൂപ്രണ്ട് തപാൽ, സ്കാനിംഗ്, തപാൽ വിതരണം, ഡെസ്പാച്ച്, ഫെയർ കോപ്പി വർക്ക് എന്നിവയുടെ ഏകോപന ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കും.

പോസ്റ്റ്/ഡെസ്പാച്ച്

1. ബൈൻഡർ - ബൈൻഡിംഗ് ഡ്യൂട്ടികൾക്ക് പുറമേ, ദിവസേന വരുന്ന മെയിലുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും നമ്പർ നൽകുകയും അതത് വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഡെസ്പാച്ച് ചുമതലകളും നിർവഹിക്കുന്നു.
2. ടൈപ്പിസ്റ്റുകൾ - ഈ ഓഫീസിൽ, 'ഇ-ഓഫീസ്' വഴിയുള്ള തപാൽ വിതരണം, ടൈപ്പിംഗ് ചുമതലകൾ കൂടാതെ, ഫെയർകോപ്പി സൂപ്രണ്ടിന്റെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ടൈപ്പിസ്റ്റുകൾ തപാൽ സ്കാനിംഗ് നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

വിഭാഗം - ധനകാര്യം (എഫ്)

സീറ്റ്- എഫ്1

1. പദ്ധതിയേതര ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കലും ഫണ്ട് വിനിയോഗം പോലുള്ള അനുബന്ധ ജോലികളും
2. പുതിയ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് പട്ടയം അനുവദിക്കലും ഫണ്ട് അനുവദിക്കലും
3. ഡി ഡി ഒ പ്രഖ്യാപനം, ധനകാര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവൃത്തികൾ
4. സ്ഥിരമായ മുൻകൂർ

സീറ്റ് - എഫ്2

1. ഡയറക്ടറേറ്റിലെ എല്ലാ വിഭാഗം ജീവനക്കാരുടെയും പെൻഷൻ, എഫ്ബിഎസ്, ജിപിഎഫ്, ജിഐഎസ്, തിരുവനന്തപുരം, കൊല്ലം, പത്തനംതിട്ട, ആലപ്പുഴ, കോട്ടയം, ഇടുക്കി, എറണാകുളം, തൃശൂർ ജില്ലകളിലെ ഗസറ്റഡ് വിഭാഗം ജീവനക്കാർ
2. എസ്എൽഐ ക്ലോഷർ ആനുകൂല്യങ്ങൾ

സീറ്റ് - എഫ്3

1. പാലക്കാട്, മലപ്പുറം, കോഴിക്കോട്, വയനാട്, കണ്ണൂർ, കാസർകോട് ജില്ലകളിലെ ഗസറ്റഡ് ജീവനക്കാരുടെ പെൻഷൻ, എഫ്ബിഎസ്, ജിപിഎഫ്, ജിഐഎസ്, എസ്എൽഐ അടച്ചുപൂട്ടൽ ആനുകൂല്യങ്ങൾ
2. എല്ലാ വിഭാഗം ജീവനക്കാരുടെയും ശമ്പളം വീണ്ടെടുക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
3. എല്ലാ വിഭാഗത്തിലുള്ള വായ്പകളും അഡ്വാൻസുകളും

വിഭാഗം - ജനറൽ (ജി)

സീറ്റ് -ജി 1

1. മീറ്റിംഗ്, സെമിനാറുകൾ, സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ്, കോൺഫറൻസുകൾ, യോഗ & നാച്ചുറോപ്പതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മീറ്റിംഗുകൾ, കേരള മെഡിക്കൽ കൗൺസിൽ മീറ്റിംഗുകൾ, സ്റ്റേറ്റ് മെഡിക്കൽ പ്ലാന്റ് ബോർഡ് മീറ്റിംഗ്, സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗ് തുടങ്ങിയവ.
2. രാജ്യസഭ, ലോക്‌സഭ ചോദ്യങ്ങൾ (മറുപടി / ക്രോഡീകരണം) 3. മികച്ച ഡോക്ടർമാരുടെ അവാർഡുകൾ
4. റീ-ഓറിയന്റേഷൻ പ്രോഗ്രാമുകൾ
5. ആയുർവേദ ഉപദേശക സമിതി
6. ആരോഗ്യ മേളകൾ (ആയുർവേദ ദിനം, യോഗ ദിനം മുതലായവ.
7. ടൂറിസ്റ്റ് കേന്ദ്രങ്ങളുടെ പരിശോധന
8. കെ എച്ച്ആർഡബ്ല്യുഎസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
9. ആയുർവേദ വിദഗ്ധ സമിതി
10. പേറ്റന്റ് നിയമങ്ങൾ
11. പാവപ്പെട്ടവർക്ക് ചികിത്സാ സഹായത്തിനുള്ള സൊസൈറ്റി
12. സർക്കാർ ഡോക്ടർമാരുടെ സ്വകാര്യ പ്രാക്ടീസ്
13. ക്ലിനിക്കൽ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്‌മെന്റ് ബിൽ
14. സേവന അവകാശ റിപ്പോർട്ട്
15. പാൻ മസാല, പുകയില വിരുദ്ധ റിപ്പോർട്ട്
16. കേരള നിയമസഭാ സമ്മേളനം (നോഡൽ ഓഫീസർ നിയമനം, ഉത്തരം നൽകൽ), ലെജിസ്ലേച്ചർ കമ്മിറ്റി
17. പുസ്തകങ്ങളുടെ പ്രസിദ്ധീകരണം, ദൃശ്യ-ശ്രാവ്യ മാധ്യമങ്ങളിലെ പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് ലൈസൻസ്, ആകാശവാണി പ്രക്ഷേപണം
18. ജീവനക്കാരുടെ ഡ്യൂട്ടി സമയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
19. ഔദ്യോഗിക പരിപാടികളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ സംസ്ഥാനം വിടാൻ ജീവനക്കാർക്ക് അനുമതി
20. വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ജീവനക്കാർക്ക് സംസ്ഥാനമോ രാജ്യമോ വിടാനുള്ള അനുമതി
21. ഭരണപരിഷ്കാര കമ്മീഷൻ.
22. ലാൻഡ് പ്രോപ്പർട്ടി പ്രസ്താവന

സീറ്റ് - ജി 2

1. ജീവനക്കാരുടെ ഐ.എം.ജി പരിശീലനവും വകുപ്പുതല പരിശീലനവും
2. ആയുർവേദ ഡോക്ടർമാരുടെ സഹായധനം
3. ഹർജിയും അന്വേഷണ റിപ്പോർട്ടുകളും
4. മുഖ്യമന്ത്രിയുടെ പരാതി പരിഹാര സംവിധാനം
5. ജോലിസ്ഥലത്ത് സ്ത്രീകൾക്കെതിരായ അതിക്രമം
6. ഔദ്യോഗിക ഭാഷയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടത്
7. വ്യാജ മെഡിക്കൽ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കെതിരെയുള്ള നടപടികൾ
8. വയോ അമൃതം
9. സി.എം.ഇ പ്രോഗ്രാമുകൾ
10. ഡയറക്ടർ, ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർമാരുടെ സ്ഥാപനപരമായ പരിശോധന

സീറ്റ് - ജി 3

1. വിവരാവകാശ നിയമം.
2. മെഡിക്കൽ റീ-ഇമ്പേഴ്സ്മെന്റ്
3. പലിശ രഹിത മെഡിക്കൽ അഡ്വാൻസ്
4. സീനിയർ ഹൗസ് സർജൻസി, ഇന്റേൺഷിപ്പ്
5. മെഡിക്കൽ റീ-ഇമ്പേഴ്സ്മെന്റ് - എംപാനൽ ചെയ്ത സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളെ ഉൾപ്പെടുത്തൽ
6. നികുതിയേതര വരുമാനം
7. രണ്ടാമത്തെ മെഡിക്കൽ അഭിപ്രായം
8. മറ്റ് വിഭാഗങ്ങളുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത പൊതു വിഷയങ്ങളിലെ പോസ്റ്റുകൾ

വിഭാഗം - ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്‌നോളജി(ഐടി)

സീറ്റ് -ഐടി1

1. എച്ച്എംഐഎസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ - ബന്ധപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ടുകളെ സംബന്ധിച്ച പ്രതിമാസ പ്രസ്താവനകൾ (വിവരണം, ഏകീകരണം) 2. ഓൺലൈൻ ട്രാൻസ്ഫർ - ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജനറൽ തസ്തികയുടെ ഓൺലൈൻ കൈമാറ്റത്തിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
3. വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം - സംസ്ഥാന വിവരാവകാശ കമ്മീഷനുമായുള്ള ഇ-മെയിൽ വഴിയുള്ള കത്തിടപാടുകൾ
4. ഇ-സ്റ്റോക്ക് ഫയൽ - സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ, സർക്കുലറുകൾ, വകുപ്പുതല ഫയലുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
5. അടിയന്തിര വിവര ശേഖരണം - ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ വഴി ഓഫീസിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
6. പഞ്ചിംഗ് സിസ്റ്റം- വകുപ്പിൽ ആധാർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ബയോമെട്രിക് പഞ്ചിംഗ് സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കൽ

സീറ്റ് -ഐടി 2

1. ഇ-ഓഫീസ് - ഡയറക്ടറേറ്റിലും മറ്റ് ഓഫീസുകളിലും പദ്ധതിയുടെ നടത്തിപ്പ്
2. ഇ-ഹോസ്പിറ്റൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ എല്ലാ ആശുപത്രികളിലും ഡിസ്പെൻസറികളിലും പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കുക
3. മാപ്പിംഗ്- ഐഎസ്എം ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷനുകൾ കേരള മാപ്പിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും വെബിൽ പരസ്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
4. വെബ്‌സൈറ്റ് - വകുപ്പിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിന്റെ നവീകരണവും ദ്വിഭാഷാവൽക്കരണവും
5. ഡയറക്ടറേറ്റിലെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെയും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളുടെയും പരിപാലനം
6. കമ്പ്യൂട്ടറുകളും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളും വാങ്ങൽ

വിഭാഗം - ആസൂത്രണം (ബി)

സീറ്റ് - ബി 1

1. പ്ലാൻ ബജറ്റ്, പ്രോജക്റ്റ്, മറ്റ് അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (പ്ലാൻ ചെലവ്, ബിഎഎംഎസ് അപ്ഡേറ്റ്, പ്ലാൻ സ്പേസ് അപ്ഡേറ്റ്, ഗവർണറുടെ നയപ്രഖ്യാപനം മുതലായവ) തയ്യാറാക്കൽ
2. ആർദ്രം പദ്ധതി
3. വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് നിർദ്ദേശം
4. ഔഷധ സസ്യ ബോർഡിൽ നിന്നുള്ള ഫണ്ട് വിതരണം
5. എസ്ഡിജിയിലേക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
6. പ്ലാനിംഗ് ബോർഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
7. നബാർഡ് പദ്ധതി
8. ആയുർവേദ ഗവേഷണ സംഘം (എ ആർടി)

സീറ്റ് - ബി 2

1. സ്റ്റാഫ് പാറ്റേൺ/പുതിയ തസ്തികകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ
2. നിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആശുപത്രികൾ, ഡിസ്പെൻസറികൾ, ഓഫീസുകൾ, പ്ലാൻ, എം എൽഎ, എംപി ഫണ്ടുകൾ, കേന്ദ്ര ഫണ്ടുകൾ)
3. കേരള അക്രഡിറ്റേഷൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് ഫോർ ഹോസ്പിറ്റലുകൾ (കെഎഎസ്എച്ച്)
4. ആശുപത്രികളുടെയും ഡിസ്പെൻസറികളുടെയും നവീകരണം
5. പുതിയ ഡിസ്പെൻസറികളും ആശുപത്രികളും ഉപകേന്ദ്രങ്ങളും ആരംഭിക്കുന്നു
6. പ്രോജക്ട് പരിശോധനയും നയരൂപീകരണവും

സീറ്റ് - ബി 3

1. അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ റിപ്പോർട്ട്
2. ഡാറ്റ ശേഖരണവും അപ്‌ഡേറ്റും (പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ - കെഎഎസ്എച്ച്, അപ്‌ഗ്രേഡേഷൻ, നിർമ്മാണം, രോഗിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, ഒപി, ഐപി, പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റ, സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ)
3. സാമ്പത്തിക അവലോകനം
4. ദേശീയ ആയുഷ് മിഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ
5. സ്പോർട്സ് ആയുർവേദ പദ്ധതി - ഫണ്ട് വിതരണം, നടപ്പാക്കൽ, വിലയിരുത്തൽ, അവലോകനം
6. ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ടും അപ്‌ഡേറ്റും
7. മുഖ്യമന്ത്രിയുടെ പോർട്ടൽ (പദ്ധതി വികസനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടത്)